传达室工作制度
一、发信件、杂志和报刊等要准时,随时进行检查、核对有无疏漏、错发等情况发生;来信、报刊等及时送到办公室。
二、对来访者要热情接待、态度端正,及时通知办公室,并要做好来客登记手续。
三、同事之间互相关心、互相帮助、诚恳待人。
四、在工作当中,做到态度和蔼,使用礼貌用语、仪容仪表要保持干净。
五、传达室每天至少打扫一次,做到地面整洁、窗户清洁透明。
六、对办公区域的防盗、防火要每天每晚进行巡逻,并检查每个办公室门窗。
七、传达室人员要保管好各个办公室的钥匙(办公室、财务除外),其他办公室若要开门,必须由所属办公室的领导同意,才能开门,做好登记,并做好监督。
八、公司员工的自行车、电瓶车等二轮交通用具停放在指定位置,停放要整齐有序,否则,要追究传达室人员的责任。
九、在轮休日前要做好接待和通报工作,要认真交接班。
十、负责公司保安犬管理。两只保安犬由传达室人员照料吃、住、行,并保证在视线范围内。丢失、生病、被盗等情况发生由传达室人员负全责。
保安工作制度
一、工作时间不准做影响工作或与工作无关的事情(喝酒、吃零食、闲聊、下棋等)。
二、工作时间应统一着工作服、佩戴证件,不得穿背心、短裤、拖鞋等。
三、保持制服的清洁平整,不得翻卷衣领、裤脚,上班前必须整理仪表,不得留长发、胡须,上班时要保持良好的姿态。
四、保安队员不得说粗话、脏话、假话及不利于团结的话,推行“文明执法”,提倡“微学服务”,杜绝不良现象发生。
五、保安队员巡逻时A至B点不安排巡逻时间,不定时巡逻A点钟到C巡逻,B点到E点巡逻,停车场售票处安排1个人。巡逻期间不准吸烟。
六、保安队员巡逻要做到:多查、多看、多走、多巡,必须要做到。
七、保安队员“请假、工伤、病假”必须要做到请示主管领导,经主管领导批准后方可请假,必须做到下级服从上级,违者作扣除考核奖。
八、每天做好交接班记录,如实把情况写进交接本子里。主管领导上班前每天检查交接记录,有事情及时汇报上级领导。
九、值班人员用餐时必须有人员值班,不得空岗用餐,一旦发现异常情况,可以处理的处理,不能处理的汇报上级。
十、外执勤人员必须按规定经常巡逻注意位置(绿化地、停车场小卖部、路标、路牌等),发现可疑的人要查问清楚,防止盗窃、丢失情况的发生。