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大学活动策划书范文

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大学活动策划书范文(1)

一、活动背景

为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、活动主题xxx

三、晚会时间:

xx年9月26日晚6:00

四、晚会地点:xxx

五、参与人员:xxx

六、主办单位:xxx

七、晚会筹备

(一)筹备日程表

前期策划:x月10日-x月15日

节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练

中期筹备会议:x月17日

节目单制作:x月19日

后期筹备会议:x月21日晚

会场布置及采购:待定

二、(晚会筹备组)

晚会总负责人:xxx

晚会总策划:xxx

公关组:xxx

秘书组:xxx

八、宣传形式

(一)海报提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;

(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;

(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

九、晚会流程

1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。

3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内,把握好节目质量。)

5、 节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。

大学活动策划.jpg

6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。

7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。

十、晚会节目可选形式

1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)

2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)

3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)

4、合作类(互动游戏会员合作)

5、走秀类(t太秀)

十一、活动开展阶段

1、现场布置

(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。

(2)总负责人负责话筒等音响设备。

(3)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。

7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。

十二、后续工作

1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

3、全体成员负责会后打扫工作。

4、书面总结。

十三、晚会注意事项

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)

2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选

3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

5. 注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。

6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。

8. 注意安排人员的就坐问题。

9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

十四、晚会经费预算

1、 会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元

2、 宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元

3、 水果及干果购买费用:200元

4、 演员用水费用:30元

5、 现场摄影: 照片打印(用于展板宣传)20元

6、 幸运观众及嘉宾礼品:50元

大学活动策划书范文(2)

晚会背景及简介

站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。

一、活动主题

本次晚会主题是缘聚信息 E往恩深 ,缘聚信息,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,E往恩深表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2014年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!

二、活动时间及地点

时间:20xx年12月26日

地点:xx大学长清校区C区101报告厅

三、主办单位:信息科学与工程学院

承办单位:信息科学与工程学院文艺部

协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部

四、晚会准备

1、活动审批

1) 向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。

2) 向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。

2、活动宣传

1) 11月11日面向xx、xx、xx级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。

2) 11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的

2) 制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。

3) 在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。

4) 制作宣传视频,在网络上传播。

五、晚会各环节及流程

1.节目海选(x月12日-16日)

节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

x月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

x月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

x月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。

x月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。x月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。

2.节目单

六、活动专项小组任务明细

1. 文艺部统一调度,总体把握,安排任务。

2. 信息部负责摄像

3. 自律部负责灯光

4. 科技部负责投影仪,音响调试及视频播放

5. 生活部负责服装道具

6. 女生部负责礼仪,化妆

7. 社团部负责会场布置

8. 自律部负责晚会现场秩序

9. 宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等

七、 活动需要及预算

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