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后勤部门管理工作总结

| 锦伟

后勤部负责协助会务接待的工作安排,及与相关部门的沟通与联系。请好好地记录下在工作总结里,规划好未来的事情。下面是小编精心推荐的后勤部门管理工作总结,仅供参考,欢迎阅读!

后勤部门管理工作总结

后勤部门管理工作总结(篇1)

20__年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,基本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。

一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境

营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在20__年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。

(一)进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。

20__年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,09年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。20__年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部20__年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。

(二)强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。

良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。20__年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。

(三)主动加强服务,提高员工的服务意识。

20__年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。

(四)加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。

20__年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,及时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡视,及时发现和处理安全隐患,避免了安全问题的发生。

二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。

管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。20__年,后勤部在总结08年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。

(一)突出工作重点,落实管理目标责任制。

为促进后勤各项工作有的放矢的开展。09年初,后勤部组织召开了09年的工作安排布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结08年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。

(二)完善基础运行工作,推行目视化管理。

在08年房间管理普及的基础上,09年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。09年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。

(三)建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。

管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在20__年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。

(四)加强工作总结,促进管理提升。

为及时总结工作中的问题,后勤部在20__年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避免了管理停留在原来的水平。

(五)加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。

后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效提高员工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际情况,后勤部20__年对各部门工时工效管理专门制定管理目标,要求各部门对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办法,各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的措施,取得了一定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作机会的转变。

三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为营业提供安全运行和服务的保障。

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20__年,后勤部对保安部提出了“完善基础、注重细节、服务到位、保障运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对外形象等方面提高公司安全运行管理水平。

(一)加强全员安全教育,提高员工的安全意识。

员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握安全知识,提高安全意识是公司整体安全运行的保障。为此,20__年,后勤部进一步加强了对员工安全知识的培训,主要从以下主要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增加安全知识内容的培训,使新员工上岗前了解掌握基本的安全知识;二是加强员工工作过程中的消防知识抽查,在其他部门的配合下,截止日前,保安部20__年共抽查员工安全知识掌握情况100余次,抽查人数近20__人次,进一步增进了员工了解掌握安全知识。三是加强消防安全演练,20__年,长沈两店每周均进行两次消防疏散演练,在演练前进行消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。

(二)加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。

消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。20__,后勤部进一步加强消防系统的维修维护工作,要求系统问题维修不过夜,保证了消防系统的稳定运行。在具体工作中,后勤部强化以下三方面的工作:一是消防设施设备保养的标准化。针对各类消防设施设备,在年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;二是对可移动消防设备进行特殊资产管理,保证“可使用、不遗失”的管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,长沈两店截止日前先后发生20次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。

(三)安全检查,及时消除事故隐患。

后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查,通过已完成的三次安全检查,长沈两店共发现安全隐患达460项,其中长春店311项,沈阳店149项,所有的问题均已在规定期限内整改完毕;在落实部门安全检查的同时,日常的巡视检查也是非常重要的工作内容,后勤部20__年对安全检查项目进行了分类,根据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别,使工作检查的针对性更强;对于重点部位的消防安全工作,实行专人盯防,最大强度的避免了安全事故的发生。通过一年的努力,09年全年长沈两店均未发生火险事故,保证了商场的安全运行。

(四)治安综合治理,为营业创造有利的服务环境。

在重视消防安全管理的同时,后勤部也加强了公司内部安全治理工作。20__年,在治安工作中,后勤部主要从以下三方面入手:一是加强与营业部门协调,打击盗窃商品的行为及协助处理顾客纠纷,截止日前,长沈两店共接警155次,直接抓获到商场的各类犯罪嫌疑人20人次,受到顾客和供应商的好评,全年保安部20人次受到集团的表彰奖励。二是与收银等部门协调,打击“倒卡“行为,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式确认并采取措施处理倒卡人员9人次,基本杜绝了倒卡人员在我商场内公开从事倒卡活动。

四、重视员工持续培训工作,努力提高后勤员工的整体素质,加强后勤员工队伍建设。

针对后勤部员工结构中基层服务人员偏多,整体文化素质偏低的实际状况,20__年,后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任能力入手,加强员工的服务意识,流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司发展的后勤服务团队。

(一)岗位训练力度,尤其是各种紧急情况的处理的演练。

20__年,后勤部在每周两次消防疏散演练的基础上,将日常的员工岗位训练扩大到停电、停水、特殊天气、跑水、设备停运、重大治安事件处理等多方面。每月都进行就循环演练。在演练过程中,强调各部门各岗位的相互协调配合。同时,通过每次演练调整工作标准,及时发现问题,提升了员工处理紧急情况的能力;09年后勤部长沈两店先后进行各类紧急情况演练70余次,每次演练场形成演练报告,对演练实际情况进行分析,总结经验和不足,从而也提升了员工配合协调处理工作的能力。

(二)服务标准化,提高员工的现场服务能力。

在公司营业过程中,后勤员工不可避免地直接面对顾客,因此,后勤部在教育员工如何在工作过程中减少对顾客的干扰和影响外,更进一步重视如何能更好地为顾客顾客提供直接的服务。在20__年,后勤部组织了员工对所有商场品牌,业种位置进行培训,要求员工在需要时能迅速到达指定位置,同时,在顾客咨询时能准确为顾客提供服务。通过培训,日前后勤员工中大部分能熟记品牌及业种位置,为处理工作及为顾客提供服务提供了便利的条件;在直接面对顾客的岗位,后勤部还强调服务的标准化,避免不同人员服务出现差异,保持了服务的一致性。

(三)员工的礼貌礼仪考核,提升员工对外形象。

后勤部从以下几方面加强了后勤员工礼貌礼仪工作:一是从坐、立、行等基础方面规范员工行为,检查督促员工养成良好的习惯;二是从着装仪表上加强日常检查监督,强调岗前正容。工人在完成工作任务后迅速更换脏的工装,确保在新工作任务时干净着装;三是加强特殊员工的日常岗位训练,保安部每天早上长期坚持进行员工队列训练,使保安员形成了较好的行为习惯。

(四)工作标准,推行员工岗位工作量化考核工作。

为了使员工进一步对自己的工作职责更加清晰。后勤部在准确规定各岗位工作职责的基础,对岗位实际工作内容进一步细化,确定工作每个环节和内容的细化工作标准,形成岗位工作量化考核表。日前,后勤部从经理到一般员工均完成了岗位工作量化考核表的制定,使员工工作考核有据可依,基本达到“细化、量化、清晰化“的管理目标。

五、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。

后勤部在做好营业运行服务的同时,按照集团提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。

(一)员工餐厅质量关,提高员工满意度。

办好餐厅一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。20__年,员工餐厅进一步在菜品花样上下功夫,每天菜品增加到6个,员工基本可实行自助就餐,自由加餐,确保员工可选择到相对喜欢的菜肴;同时,20__年,员工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味;为满足员工就餐多样化的需求,餐厅在09年还推出面条、盖浇饭,及商务套餐等品种;也受到员工的欢迎。同时,也为今后餐厅经营管理方式的调整提供经验。

(二)更衣室的管理,为员工提供安全干净的活动空间。

更衣室每天都有几千人上下班在此更衣,安全、卫生问题是更衣室管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。为此,20__年后勤部门组织开会研究更衣室管理问题,对更衣室管理工作提出新的标准:一是理顺更衣室进出的流程,加强安全管理;二是实行更衣室集中时段开放制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出更衣室员工的服务,通过以上措施,使更衣室的安全问题得到了控制,09年基本未发生更衣安全事故。在更衣室卫生方面,后勤部做到及时打扫,每天检查,保证更衣室始终保持卫生干净的状态。

(三)为营业部门服务,满足员工的服务要求。

为保证员工良好的工作环境,后勤部定期安排人员对员工工作场所进行不定期巡视,及时了解员工工作环境设施设备运转的情况,在供暖、供水等特殊时期后勤部安排专人到工作场所检查,及时进行调节和处理。在其他部门有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部各层面人员通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门解决了工作之忧。

六、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。

后勤部是公司运行费用使用最大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,20__年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。

(一)闲置资产管理,提高资产利用率。

经过多年的经营,后勤库房积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,20__年,后勤部组织了闲置资产大盘点工作,对闲置资产重新进行了分类、评估,并对部分资产进行维修维护;同时,对部分可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。在采购需求执行前,实行资产管理员审核先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,最大限度利用闲置资产。如今年对超市提报采购消磁板的过程中,后勤部从闲置资产中调拨出来进行改造维修,满足了超市的需求,节约采购资金4万余元。今年以来,后勤部协调部门之间调拨资产100多次,长沈两店资产调拨12次,长沈哈之间调拨资产达30余次,提高了资产的利用率。

(二)执行采购程序,加强采购管理监督。

在采购控制管理方面,后勤部始终坚持常用物资的采购通过招标确定供应商的制度。年初,组织了后勤、财务、总办等部门召开采购招标评定会,现场确定合作供应商;其次加强采购价格的监督,对于市场价格波动大的产品实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性;同时,对于市场价格周期波动加大的采购采购审核过程中要求提供比较供应商,以保证以就低价格采购,加强监督。

(三)能源运行控制,节能降耗效果显著。

节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,09年后勤部更是把节能降耗工作考核的指标之一,要求各部门制定节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:一是对所有能源消耗设备设施进行普查,重新确定运行时间周期及频率;二是对能源使用消耗的场所加强能源消耗控制,如办公室、值班室、库房等实行巡视管理,督促各部门在管理好能源消耗设备,避免不必要的能源消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题,通过以下措施的实施,09年,节能降耗工作取得较好的效果,截止日前沈阳店电费与计划相比节约133。7万元,长春店节约电费达86。6万元。

(四)费用使用分析,及时调整费用控制办法。

后勤部每月对主要费用支出项目均进行费用分析,包括:餐厅费用使用分析,电费、水费、燃气费等费用支出分析。对计划执行情况及两店运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保部领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。

七、工作中的问题与20__年的工作重点。

后勤部在09年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。

1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。

2、基层主管的组织管理能力偏弱,基层主管的文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。

3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:长春店喷淋爆裂问题的重复出现。

4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。

5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。

6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。

针对以上问题,后勤部将在20__年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部20__年总体工作重点如下:

1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。

2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。

3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作,两店工作手册实现完全统一。

4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。

5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。

6、集中优势资源,全面保证哈尔滨店筹备开业工作的顺利进展。在20__年初后勤部将进一步分析后勤人力资源,细化哈尔滨店后勤筹备工作安排,以保证哈尔滨项目的顺利进展。

总之,后勤部20__年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结__年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。

后勤部门管理工作总结(篇2)

回顾这一年来的工作,在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照要求,较好地完成了本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将今年的工作总结如下:

一、日常管理工作

作为负责人,自己清醒地认识到,直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做好工作总结,至今基本做到了事事有着落。

1、人员岗位的固定,现会务管理总人数为__人。其中专职会务服务的有x人,领导办公室服务的有__人,花草养护的x人。

2、为各领导办公室配备所需用品及服务,给领导一个干净整洁的办公环境。

3、制定相关规章制度。

4、切实抓好管理的日常工作。按照制度,组织落实办公设施、用品、商品的采购、调配和实物管理工作。严格按照程序办事。

5、做好各种会议的后勤服务工作。召开期间,认真做好会场布置、安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了一定工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

一年来,创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,会工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,理论水平还不太适应工作的要求。在下一年里,决心认真提高业务、工作水平,为管理局跨越式发展,贡献应该贡献的力量。我想我们应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。加强对发展脉络、走向的了解,加强周围环境、了解、学习,要对我局的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对其他部门的支持能力、服务水平。遵守内部规章制度,维护利益,积极为我局创造更高价值,做好工作计划,力争取得更大的工作成绩。

后勤部门管理工作总结(篇3)

半年来,后勤处在学校领导的正确指导下围绕教学工作这个中心,突出服务师生,提供保障这一重点,锐意进取、奋发图强、通力协作,圆满完成后勤服务工作任务,为学校稳定与发展创造了良好的条件。现将本学期后勤工作总结如下:

一、落实责任,明确分工,实行规范化管理

我校地方狭小,人口密度较大,后勤工作事务杂,面又宽,这给我们的后勤保障工作的实施带来了一定的困难。针对我校的特点,我们后勤处采取了分工明确、相互协作,及时反馈交流的工作方法。以前由于种种原因,后勤处分工不明确,致使人浮于事,有人没事干,而有事没人干的现象时有发生,本学期在校委会的指导下,对后勤处的工作重新做了调整,后勤处三位主任进一步明确职责地重新分工,且针对职责制定了工作目标。保证了后勤工作人员工作有责任,实施有目标,各行其是,分工协作,使后勤管理工作有条不紊地进行。

二、服务教学,突出重点

后勤工作是学校工作的有力保障,要围绕教学这个中心转。本学期我们主要从以下几个方面进行:

1、树立服务意识,改善工作态度

本学期以来,我们针对学校教职工及学生对后勤工作提出的宝贵意见,在后勤员工中开展了“提高服务意识,改善服务态度”的大讨论,针对上学期后勤服务工作中存在的问题,结合每个人的实际进行自查,查工作作风,查服务态度。通过自查使后勤工作人员阐明了方向,明确了职责作出了正确的定位。后勤处因势利导,要求每个岗位的工作人员制定出了今后工作的具体措施。如食堂制定了挂牌服务,让学生、教师公开监督;开设意见箱和意见栏;定期召开学生干部及学生代表会对后勤工作进行评议,及时沟通和解决学生提出的问题。如我们通过了解师生的意见在食堂专门设置了小炒、火锅等项目和服务,解决了学生不同层次的需求。通过以上措施,提高了服务质量,使师生的满意度有了明显的提高。

三、察危补漏,安全是天

针对我校基础设施差,校园面积窄小,学生密度大等特点,因疏于管理和检查而导致校园伤害事故发生的实际,我们本着安全第一,服务和安全并重的宗旨,与政教处一道积极排查,拉网式地扫除安全死角,定期检查,对学生寝室、教室存在的安全隐患,不过夜地及时维修解决,水电工张启华不分上下班,只要有事随叫随到,锅炉工董丛林搞好本质工作同时还帮助处理水电事务。后勤副主任王必忠、艾新斌经常检查,严格把关,从源头上杜绝了安全卫生问题的发生。如本学期我们多次与政教处一道组织安全卫生检查,按期更换了消防灭火器,更换了学生公寓主电线;更换了老教学楼老化的全部电线,对后勤平房处电线进行了改道。重点安全部位增加了安全宣传警示标语。后勤员赵吉清同志在做好财产清理的同时协助艾新斌同志积极落实学生平安保险工作,提高师生参保率,及时处理理赔案件,协助化解各种理赔矛盾。通过以上的努力,我校安全卫生工作得到上级有关部门的一致好评。

四、增收节支,精打细算,当好管家

今年以来,学校财务室围绕增收节支这个中心做文章,学校出纳屈毅对学费的收缴严格把关,学校收入账目清楚,催缴及时,欠费率低。这几年我校规费收入明显比以往任何时候都好(收缴率)。委派会计吴桂平同志严格按财务制度办事,及时处理,理顺各种账务,工作效率比以前明显提高。伙食会计邓成林同志一边代课,一边收费,经常工作到深夜。通过财务人员及各班主任、年级主任的配合,我校的收入基本做到了颗粒归仓。还有后勤人员魏天平,工作自觉、认真负责,学校基本做到处处有绿化,季季有花草。另外,我们在倡导学生爱护环境,树立环保意识方面做了大量的工作,多次组织校外活动参加环保公益活动,编印资料宣传环保知识,本学期我校组织创建省“绿色环保学校”并通按省里验收。

在学校维修和物品添置过程中,后勤处总是多方询价,严格按政府采购程序办事,尽量少用钱多办事。对学校的财务管理制度化、经常化。如本学期新添置的课桌椅我们进行了编号,造册登记管理。本学期的财产及水电浪费比往年大有好转。

后勤管理上也存在着一些问题,如管理过程中的创新和超前意识有待提高,重视后勤管理的档案建设,也要进一步加强。这些都是我们今后工作中要改进的和努力的。

后勤部门管理工作总结(篇4)

一、加强谋划,提前构思,全力推进后勤服务社会化

因后勤员工只退不进,后勤岗位人员短缺,为了教育教学工作的顺利开展,学校决定向社会购买服务,物业管理与后勤保障对外承包,这是也后勤处新学年度的重点工作。经过前期研究与讨论,多次实地了解其他学校与事业单位的物业外包方案与实施实际情况,在充分借鉴兄弟学校的成功案例和经验基础上,后勤处拿出了《__省__第一中学物业外包管理方案》(讨论稿),提交校长室供参考决策,为后期学校全力推进物业外包管理工作奠定了良好的基础。

二、加强维修响应服务,保障教育教学

今年暑期,学校东区改造工程全面展开,后勤维修班组的同志放弃整个暑假的休息时间,起早带晚,风雨无阻,蹲点学校,深入一线工地,全力配合学校做好整个改造工程的施工管理与配合工作。期间,学校还有六项小型维修同步上马,维修组同志不辞辛苦,通过合理分工,全程监管,严格验收,有效地确保了工程质量。临近开学,维修组同志又能团结协作,配合暑期工程团队做好后期交接工作,协同处理、检修东区改造工程中存在的细节维修问题,确保建筑设施、教学设备运行正常、功能良好,为新学期的教育教学工作保驾护航。

本学期,因东区改造见新,日常的零星维修项目与数量大幅下降。截止统计前,维修班组共接报和完成136项次维修任务。开学初,主动响应,落实完成校园安全隐患维修整改项目27项,利用国庆、中秋、元旦及双休日期间完成行果楼落水管改造、生物教室天花板维修、空调电路线路新增、俯仰楼底楼安装防盗窗、至真楼、至诚楼桥架油漆及安装字画、体育馆办公室调整改造、操场音柱系统维修、博约楼铜字拆除与粉刷、实验室电路维修、俯仰楼北立面线路整改、传达室见新维修、小卖部与店面房屋顶维修、教工宿舍504、505室粉刷见新、广场砖与地面石材采购与修补、开水炉安装等16项小型维修项目。学期中间,维修班组成员还全力配合东区改造工程队对全校的草坪灯与景观灯系统进行了全面的更换。

我校为高考考点学校,为了保障高考的顺利进行,上级要求学校供电必须是双回路。学校将此项目作为明年的重点实施项目。为确保在高考前施工完成,后勤处提前规划,配合校长室积极申请资金,通过招标确定了双回路的设计单位,现正在图纸的设计,力争春节前图纸审查通过。

三、加强卫生保洁服务,打造美丽校园

第一,高标准、高要求做好校园日常保洁工作。后勤保洁班组严格执行学校保洁规定,做到上下午各一次全方位的保洁打扫后,每小时进行一次维保。两周一次对全校各个卫生死角进行彻底清理。开学至今,已完成下水管网清理4次、卫生死角清理4次、毒饵站整理1次。本学期,根据东区改造工程,精心设计校园垃圾桶的摆放位置,确保做到学校景观大道不见垃圾桶,教学区域垃圾桶隐蔽摆放又便捷师生倾倒垃圾和环卫车的进校清运,极大的提升了校园的整洁优美环境。

第二、积极配合学校完成东区改造后卫生死角与建筑垃圾的清理工作。学期间,加班加点、不辞劳苦的完成了开学视导、物理竞赛与教师比赛、会计师考试、中秋国庆校园环境布置、校友返校聚会、卫生城市检查、中德师生交流、美国AOA访问团来访、学生体检、中欧教育合作论坛、校体育节及运动会、国旗班设备清理、期中考试与家长会、文明城市检查、“仁爱事迹”表彰活动、公开教研活动、高二信息技术考试等数十项重大活动的后勤保障任务与保洁工作。平时,帮助各行政部门、各学科、各年级部搬运物品、打扫、整理教室与场地等若干次。

本学期初,一位保洁同志突患重症,离开工作岗位进行治疗。在人员缺少的情况下,其余保洁同志主动分担其保洁任务,任劳任怨。

四、加强食堂餐饮管理,提供周到温馨服务

从严管理,从严把控、从严操作、从严控价,从严追责,全面落实学校食堂“安全、卫生、质优、价低”的管理要求,以安全、周到、细致、温馨的服务,为全校师生做好每日用餐工作。开学初,后勤处全面检查与检修食堂设施器材,完成油烟管道清洗、卡机维护、冰箱更换、增添餐车、改善消毒水池、环境改善等数项工作,切实保障师生餐饮供应。学期间,食堂还为学校多次重大活动提供了安全可靠,卫生营养的餐饮保障,得到校内外师生家长与来宾的一致好评。整个学期未出现一例餐饮安全事故。

此外,后勤处还要求食堂加强服务师生意识,积极为教职工同志提供中秋国庆、元旦与春节的熟菜加工与食堂代购工作,让辛苦在教学一线上的教师们省却生活烦忧,对教师提出的要求与不满意的地方,要求食堂即时响应,即时整改,追究责任,惩处到位。

五、加强网络宣传报道,增强后勤工作透明度

后勤处在做好学校日常内勤保障服务工作之余,还加强后勤网络窗口的管理,旨在通过后勤工作的及时报道,增强后勤工作的透明度,让师生得以知晓与了解,配合做好后勤方面的各项工作,进而达到教育师生爱护公共财物、关心学校建设、节约资源、爱护环境的目的。

六、加强财务和资产管理,提高预算的执行进度

加强预算管理,促进财务管理规范化、科学化。根据年度的预算,积极推进各项目预算的执行,充分发挥资金的使用效率。本年度预算指标数57164268.63元,实际支用数52244036.33元,执行进度为91.39%。低于财政要求的执行进度。主要原因是崇文楼加固工程和至真楼、至诚楼、俯仰楼改造工程的审计结果没有出来,超过20%的工程款没有支付;绩效工资中有些项目需要考核发放,这些项目的考核必须在学期结束才能出结果;个别指标在12月底才下达,无法使用。去除工程应付工程款,实际执行进度为97.7%,超过财政规定的要求。

推进资产管理规范化、精细化、信息化管理,牢固树立责任意识和服务意识,严格依法、依政策、依制度办事,不断提高管理水平。固定资产管理方面,学期初完成了各年级、各部门的公物移交手续,班主任或部门负责人签字确认。期中进行了中期验收。上学期结束前进行全校的固定资产检查,对人为损坏的公物,通知各年级部按《__一中班级公物损坏赔偿价目表》进行了赔偿,确保学校资产的科学使用,发挥最大效用。按照相关要求,做好了固定资产的报废工作。本学期,捐赠给如皋市江安镇东雁小学投影仪10台,计62620.00元。另准备报废书架81张,教工餐桌30张,共计81729.90元;空调101台,计552670.00元;电脑39台,计392973.60元。__年度,截止到11月,学校固定资产总值为119193407.70元,15年新增固定资产959537.14元,按程序报废固定资产1089993.50元。

七、加强采购管理,规范采购流程

认真执行学校关于采购、保管、领用等制度。继续推进三级采购制度,按照规定,由采购中心和装勤中心采购的项目,根据年初的预算,认真编写采购说明和计划执行表,及时申报,本学期主要采购项目有:剑桥中心教学楼办公楼维修竞谈、高压配电间场地改造竞谈、食堂维修竞谈、传达室和小商店屋面防水维修竞谈、办公楼和教学楼空调招标、广播系统采购竞谈、体育器材采购竞谈、双电源设计竞谈、崇文楼校史陈列的布展招标、体育馆、至善楼开水炉的采购、教师休息椅的采购等项目,都依据招投标法,聘请相关专业人员进行评审,保证招投标在公平、公正、客观。每次竞谈和招标,都根据相关流程和规定展开,对于竞谈和招标项目都通过相关渠道进行公示。物品的领用仍然遵循请购制,先申请,后采购。做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,必须经过保管员的严格验收、登记才能入库。严格物品出库手续,完善领用制度。做到一切物品的领用,都必须经部门负责人签字同意后,方可领取。同时做好库存物品的管理,减少库存数量。本学期,我后勤处保管员根据多年保管经验,精心优化物品保管与领用方案,千方百计节省学校资产,效果明显。有些物品如接线板只是开会等临时使用的,改为借用。

八、其它工作

1、校服方面,根据装勤中心的要求,及时上报校服采购的续标材料,暑期与厂方沟通协调,今年9月初,高一新生及时拿到新校服,及时做好发放、调换、补订等各项工作,同时为高二高三部分学生补订了校服,开学初发放的学生手中。

2、后勤档案管理方面,及时整理各项文件及后勤相关档案,按照要求及时送至校办公室,归校档案统一管理存档。

3、校内小卖部,按装勤中心的要求,进行了续标的相关手续材料准备,并与上一任承包商签订了续标合同。店面房,按照相关规定,进行了招标并签订合同。按照学校要求,对校内小卖部和店面房进行定期的常规检查。

4、绿化养护方面,除了平常的常规养护外,及时做好校内各项大型活动的盆景布置工作,为活动的正常开展营造氛围。由于校内绿化密度过大,分批次做好全校的绿化修剪工作,并及时清理修剪下的树枝等,包括办公楼后的大松树,静海楼后的松树等,为校园的美化做出了应尽的义务。另外,因为今年暑假学校东区的改造工程,全校的绿化会受到一定程度的影响,能做到提前规划,制定方案,尽最大可能地保护好校园绿化,及东区改造工程结束后的绿化恢复事宜。做好绿化冬季保暖工作。

5、积极配合其它部门,做好相关服务工作。如__市物理教师基本功比赛、会计师考试、第二届校园体育节、德国友好学校来访、美国AOA访问团来访、中欧合作论坛、家长会、迎接文明城市检查、仁爱事迹”暨“爱心接力”表彰活动、“精彩课堂”对外展示活动、信息技术学业水平测试、市直中学跑操比赛等。

后勤部门管理工作总结(篇5)

本学期在校领导班子正确领导下,学校全面工作取得明显提高,全体教师空前团结,工作热情和积极性在每个人胸中涌动,思想统一,各项工作全面开花。总务处工作坚持做到以服务育人,把保障教学为工作作为指导方针,坚持管理育人,服务育人的方向,发扬勤快,务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争做奉献。具体表现为:

一、提高认识,服务教学

新学期总务处人员加强学习,明确工作目标,加强服务意识,保障教学、为学校各项工作提供后勤保障成为总务处全体人员的自觉工作目标,既有分工,又全面合作,工作主动配合,不计荣辱、脏累,淡泊名利,任劳任怨,为出色完成各项繁杂工作打下坚实思想基础。

二、加强安全管理

为进一步优化学校育人环境,合理规划,设计,让校园每一寸地面都成为育人的场所,优美的校园环境成为净化学生心灵、放飞学生理想的沃土。

规范食品管理工作,切实落实食品管理制度,严把质量关、操作关、程序关、食品卫生关、节约关及各项运行仅仅有条。

三、加强物品管理,实现管理育人

1、制定班级物品保管制度,明确责任,并通过德育渠道提高师生爱护公物,加强社会公德意识,使爱护学校设施,公物备品,成为每个人的自觉行动。减少了桌椅等教学设备的人为损坏,全体学生呵护资源环境的素质得到了极大的提升。

2、通过各种形式宣传节能节水并安排专人监管、检查、评议,杜绝了长流水、长明灯,不但节约了大量开支,也提高了学生珍惜能源、水资源的认识,并且潜移默化的树立了节约有德、浪费可耻的荣辱观。

四、自己动手,维修保障

全校学生年龄跨度大,认识事物,生活自理能力不同。学校给水管线、水龙头、下水道、电器开关、广播器材、门窗锁眼、厕所便池常有跑、冒、滴、漏、堵,各种故障时常出现,维修工作量大,总务处人员做到小事自己动手,大事积极主动配合修理工人及时排除各种故障,及时维修,更换器件,不计脏和累,不计节假日,时刻为保障学校工作正常运转默默工作。

五、严格物品审批采购制度

学校所需备品,教学设备,严格按上级规定,严格申请、审批、采购,使物品从采购、入库、出库、使用各环节制度明确,职责清楚、帐物相符。登记和进出库手续完整,保管责任到人,杜绝物品无踪、无责。

六、需要努力加强的工作

由于主客观综合的原因,工作中还有很多漏洞和协调未到位之处。其它方面也存在不尽人意的地方和疏漏工作,还有待于在下一步工作中弥补、提高、完善。

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